Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής: Τι Είναι και Γιατί Θα Σας Σώσει… ή Θα Σας Τρελάνει!
Welcome ορέ κοπέλια στον 21ο αιώνα, όπου οι μισές μας δουλειές γίνονται με ένα κλικ και οι άλλες μισές με… αναστεναγμούς και ολίγα καντήλια.
Αν είστε επιχειρηματίας, που όταν τα πράγματα πάνε καλά, τότε πέτυχε η ομάδα, αν όχι φταίει πάντα αυτός …….. και προσπαθείτε να στείλετε προϊόντα σε έναν πελάτη, το ψηφιακό δελτίο αποστολής είναι πλέον αναπόσπαστο κομμάτι της καθημερινότητάς σας, και να ήταν μόνο αυτό.
Να τα pos, να τα my data, να η κάρτα εργασίας, να τα κρασιά, να τα ποτά……….άντε και του χρόνου………
Ναι, εκείνο το μικρό έγγραφο που κάποτε τυπώνατε ή το γράφατε με τα χεράκια σας, τώρα το κάνετε από τον υπολογιστή σας. Ακούγεται μαγικό, έτσι δεν είναι;
Πάρτε ένα κουτί Depone και ας ξεκινήσουμε.
Τι Είναι επιτέλους το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής;
Σύμφωνα με τους νόμους της Ελλάδας (που είναι απλοί, ακριβής και πρακτικοί…!), το ψηφιακό δελτίο αποστολής είναι το έγγραφο που συνοδεύει κάθε εμπορική συναλλαγή όπου αποστέλλονται προϊόντα ή εμπορεύματα.
Όχι, δεν είναι όνειρο ήρθε και στην Ελλάδα τρέξτε είναι υποχρεωτικό.
Αυτό σημαίνει ότι ό,τι κι αν στέλνετε – είτε πρόκειται για μια παλέτα φράουλες είτε για μια ντουζίνα σώβρακα – θα χρειαστεί να περάσετε από τη “μαγεία” του ψηφιακού δελτίου. Η ηλεκτρονική έκδοση του δελτίου αποστολής πρέπει να συμμορφώνεται με τους φορολογικούς κανόνες, ενώ μπορεί να στέλνεται μέσω email, μέσω εφαρμογής ή ακόμα και να κατατίθεται σε ειδικές πλατφόρμες που έχουν εγκριθεί από τις φορολογικές αρχές. Πάρτε το πρώτο Depone……
Το Άγχος του “Ψηφιακού”
Η ιδέα είναι απλή: το ψηφιακό δελτίο αποστολής έρχεται να αντικαταστήσει το παραδοσιακό χαρτί. Και εδώ ξεκινούν οι αναμνήσεις, τα παλιά καλά χρόνια όπου όλα ήταν απλά, εύκολα και ……….κερδοφόρα βρε αδελφέ.
Θυμάστε τις εποχές που γράφαμε τα πάντα στο χέρι, και μετά συνειδητοποιούσαμε ότι κάναμε λάθος, και έπρεπε να ξαναγράψουμε όλο το δελτίο, φτου γαμώτο;
Τώρα, όλα γίνονται πιο εύκολα! Αλλά επίσης και πιο… τεχνολογικά, αυτό μας μάρανε, τώρα γίναμε Ευρώπη…..αλλά χάνουμε την Ελλάδα.
Και ξέρουμε τι σημαίνει αυτό: αν δεν τα πάτε καλά με τα πλήκτρα, μπορεί να βρεθείτε να αναζητάτε απεγνωσμένα την αναίρεση (Ctrl+Z) για να διορθώσετε τα λάθη σας.
Η Νομοθεσία σε Όλη της τη Δόξα
Και επειδή μιλάμε για Ελλάδα, την αρχόντισσα των Βαλκανίων, το λίκνο του πολιτισμού, το ψηφιακό δελτίο αποστολής δεν θα μπορούσε να είναι κάτι απλό. Όχι! Πρέπει να ακολουθεί συγκεκριμένα πρότυπα, κανόνες, συνδέσεις, διασταυρώσεις, φανάρια, μποτιλιαρίσματα και άλλα…..
Φανταστείτε το σαν την πιο περίπλοκη συνταγή της γιαγιάς σας: αν δεν προσθέσετε την ακριβή δόση μπαχαρικών (ή στη δική μας περίπτωση, τη σωστή μορφή πληροφοριών), το αποτέλεσμα θα είναι… απογοητευτικό.
Αν το ψηφιακό σας δελτίο δεν είναι σωστά συμπληρωμένο μπορεί να βρεθείτε με πρόστιμο στο χέρι, – και δεν μιλάμε για τυχαία πρόστιμα!
Οι ΑΑΔΕ απαιτεί συγκεκριμένες πληροφορίες, όπως:
• Στοιχεία αποστολέα και παραλήπτη. Αυτό δεν το περίμενα ειλικρινά…… τέτοιο στοιχείο…..
• Περιγραφή προϊόντων και όχι ( διάφορα…. ).
• Την ακριβή ώρα αποστολής και όχι, δεν μπορείτε να γράψετε (“μετά τις 3 και βλέπουμε”)
• Πληροφορίες για τον αριθμό πακέτων ή κιβωτίων και όχι 2 κουτιά που έχουν 30 τεμάχια.
• Και φυσικά, άλλα περίπου 80 φορολογικά δεδομένα για να μην πηγαίνει η ΑΑΔΕ στα τυφλά…………γιατί θέλει να ξέρει, για να παίρνει…………αμ πως;
Τα Οφέλη (Ναι, Υπάρχουν!)
Εντάξει, μετά από τόση γραφειοκρατία, υπάρχει και μια αχτίδα φωτός. Το ψηφιακό δελτίο αποστολής μπορεί πραγματικά να σας διευκολύνει. Όχι άλλα χαρτιά που χάνονται στο γραφείο σας! Όχι άλλες προσπάθειες να εξηγήσετε τι σημαίνει η μουτζούρα δίπλα στο όνομα του παραλήπτη. Όχι άλλο κάρβουνο……..
Όλα είναι ψηφιακά, οργανωμένα, και με δυνατότητα εύκολης αποστολής. Ένα κλικ, και φτάνει κατευθείαν στον παραλήπτη! Και το καλύτερο; Σας γλιτώνει χρόνο, ο οποίος μπορεί να επενδυθεί σε πιο παραγωγικές δραστηριότητες. Ή απλά, να πιείτε τον καφέ σας.
Afs Tips: Μια Τελευταία Συμβουλή (last tip)
Αν σκέφτεστε να μεταβείτε στο ψηφιακό δελτίο αποστολής, κάντε το με προσοχή. Διαβάστε καλά τη νομοθεσία, συμβουλευτείτε ποιόν άλλο, αυτόν που τα ξέρει όλα…… μα φυσικά τον λογιστή σας (ή ίσως και ψυχολόγο, αν χρειαστεί), και βεβαιωθείτε ότι το σύστημα που χρησιμοποιείτε είναι εγκεκριμένο.
Θα γλιτώσετε αρκετούς πονοκεφάλους και θα δείτε τον ψηφιακό κόσμο να σας ανοίγει τις πύλες του… αλλά μην ξεχνάτε ότι με τη τεχνολογία, πάντα καραδοκεί και το… “error 404”!
Και αν ποτέ σας πιάνει άγχος, σκεφτείτε πόσο πιο δύσκολο ήταν με τα χειρόγραφα. Τουλάχιστον τώρα, το λάθος σας διορθώνεται με ένα απλό “delete”!
Τώρα πάρτε και δεύτερο Depone καλού κακού…….
